Gouvernance et valorisation des données
Transformez vos données en un patrimoine stratégique durable au service de votre organisation.
Vos enjeux
Les SIAE produisent quotidiennement une quantité importante de données. Pourtant, ces informations restent souvent dispersées entre plusieurs logiciels, fichiers Excel et outils métiers, ce qui limite leur exploitation stratégique.
Dans un contexte où la qualité de la donnée devient un facteur de performance et de plaidoyer, la gouvernance des données constitue désormais un enjeu de pilotage.
Les principaux enjeux sont :
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Fiabiliser les données utilisées pour mesurer et décider ;
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Réduire les doubles saisies ;
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Améliorer la qualité des indicateurs ;
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Sécuriser la conservation des informations ;
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Faciliter le partage entre les équipes ;
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Limiter le temps consacré à la saisie et à la compilation des données ;
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Préparer l'automatisation de certains processus ;
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Transformer les données en actif stratégique.
Vos besoins
Nos clients cherchent notamment à :
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Cartographier leurs données ;
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Identifier les données réellement utiles ;
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Améliorer leur qualité ;
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Structurer une gouvernance adaptée ;
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Simplifier certaines collectes ;
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Connecter leurs différents outils ;
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Documenter leurs indicateurs ;
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Développer une culture de la donnée au sein des équipes.
Notre méthode
Chaque mission que nous réalisons est unique car elle est pensée pour être la plus proche des besoins, des aspirations et des contraintes du client.
Toutefois, toutes nos missions passent par 5 étapes clés interdépendantes qui, ensemble, contribuent au succès de ces dernières.
Chaque organisation produit, collecte et utilise des données de manière différente. Nous commençons par analyser vos pratiques, vos outils, vos processus et les enjeux auxquels vous faites face afin d'identifier les principaux leviers d'amélioration.
Cette étape permet notamment de comprendre :
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Vos objectifs ;
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Vos processus actuels ;
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Les données disponibles ;
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Les outils utilisés ;
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Les contraintes organisationnelles et réglementaires.
À partir du diagnostic réalisé, nous co-construisons une démarche adaptée à votre contexte. Nous définissons les priorités, les règles de gouvernance, les modalités de collecte ou les solutions de valorisation les plus pertinentes en fonction de vos besoins.
Selon la mission, cette étape peut porter sur :
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Les processus de collecte ;
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les responsabilités autour des données ;
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Les référentiels ;
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Les indicateurs ;
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Les outils ;
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Les modalités de restitution.
Nous vous accompagnons dans le déploiement des solutions retenues en veillant à leur intégration dans vos pratiques quotidiennes.
Selon la prestation, cela peut consister à :
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Optimiser des formulaires ou des processus de collecte ;
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Formaliser une gouvernance des données ;
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Structurer une base de données ;
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Développer des outils de visualisation.
L'objectif est de produire des solutions simples, robustes et réellement utilisables.
Avant la finalisation de la mission, nous vérifions avec vos équipes que les nouveaux processus, outils ou livrables répondent pleinement à vos besoins.
Cette phase permet :
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De recueillir les retours des utilisateurs ;
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D'effectuer les ajustements nécessaires ;
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De sécuriser la qualité des données produites.
Nous finalisons la mission par une restitution des travaux réalisés et un accompagnement à leur appropriation afin que votre organisation puisse maintenir durablement les bonnes pratiques mises en place.
Selon les besoins, cette étape peut comprendre :
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La remise des livrables ;
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La présentation des résultats ;
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La documentation des procédures ;
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Le transfert de compétences ;
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Des recommandations pour poursuivre l'amélioration de votre gouvernance des données.
Les services associés à la gouvernance et la valorisation des données
Nous adoptons une approche de gouvernance et de valorisation des données inspirée du référentiel ISO 38505 et adaptée à la réalité et aux contraintes des SIAE. Elle regroupe un ensemble de règles, de responsabilités, de processus et de pratiques permettant de transformer des données dispersées en actif stratégique.
Nous proposons aux SIAE 3 services complémentaires mais autonomes pour les accompagner dans cette transformation.
Produisez des données fiables sans augmenter la charge de travail de vos équipes.
Objectifs
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Cartographier les données produites
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Identifier les doublons
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Supprimer les saisies inutiles
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Standardiser les pratiques
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Améliorer la qualité des données
Livrables
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Cartographie des flux de données
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Inventaire des indicateurs
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Diagnostic qualité
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Recommandations
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Plan d'amélioration
Bénéfices
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Moins d'erreurs
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Moins de ressaisies
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Gain de temps
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Données plus fiables
Donnez un cadre clair à vos données pour qu'elles deviennent un véritable outil d'évaluation et de pilotage.
Objectifs
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Définir les responsabilités
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Formaliser les règles
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Organiser le stockage
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Sécuriser les données
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Structurer la documentation
Livrables
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Charte de gouvernance
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Dictionnaire de données
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Catalogue des indicateurs
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Procédures
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Plan de gouvernance
Bénéfices
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Conformité
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Continuité
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Partage facilité
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Meilleure qualité
Faites parler vos données pour convaincre vos partenaires, vos financeurs et développer votre activité.
Objectifs
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Construire des argumentaires chiffrés
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Valoriser vos résultats
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Produire des observatoires
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Préparer les réponses aux appels à projets
Livrables
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Rapport d'activité enrichi
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Notes stratégiques
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Visualisation de données
Bénéfices
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Crédibilité renforcée
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Recherche de financement facilitée
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Communication impactante
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Meilleure reconnaissance de l'impact
